4 фактори, які насправді формують ціну
Власник бізнесу заходить у Google і пише «скільки коштує сайт». Отримує 200 студій і 200 цін, які відрізняються в 30 разів. Причина проста — нікого з підрядників не вчили розкладати ціну на статті витрат. Усі дають загальну цифру і просять надіслати ТЗ.
Реальна ціна формується з чотирьох речей:
- Скільки сторінок і яка з них кастомна. 5 простих сторінок ≠ 5 складних з калькуляторами.
- Скільки інтеграцій. Helsi, AmoCRM, Stripe, LiqPay, Diia.Sign, Telegram-міст — кожна з них це 4-12 годин роботи плюс тестування.
- Хто пише контент. Якщо клієнт — економимо $1,500-$2,500 на копірайтері. Якщо ми — додаємо до пакета.
- Скільки мов. Кожна додаткова мова = окрема SEO-структура + CMS-конфігурація + +15-25% до scope.
Дизайн впливає менше, ніж здається. Складність дизайну змінює ціну на 0-40%, а не в рази. Більшість пакета забирає інженерія і інтеграції.
Що в кошторисі ховають «під запит»
З 47 наших клієнтів 40 прийшли після того, як інша студія відмовилась дати конкретну цифру. Стандартний скрипт виглядає так: «надішліть детальне ТЗ — і ми порахуємо». На практиці це означає одне з двох:
- Студія не знає реальних витрат і боїться промахнутись
- Студія знає, що рахунок виходить великий, і хоче спершу «затягнути» клієнта на консультацію
В обох випадках це програш для клієнта. Час, витрачений на бриф і консультацію без цифри — це 2-3 тижні фактичного простою.
Якщо ви хочете зрозуміти діапазон під свій проєкт за 60 секунд, без email і реги — у нас є калькулятор. Він не замінює бриф, але дає чесну вилку.
Розбивка ціни Industry Pro ($3,500) — рядок за рядком
Це найпопулярніший наш пакет. Покриває клініки, юр-фірми, бух-аутсорсинг, ремонтні компанії — всіх, кому потрібен сайт під свою галузь з 2-3 інтеграціями та compliance-вимогами.
| Стаття | Витрати | Дні роботи |
|---|---|---|
| Копірайтинг (10 сторінок + 2 SEO-статті) | $400 | 3 |
| Дизайн (Figma, 2 раунди правок) | $700 | 4-5 |
| Frontend (Next.js, адаптив, анімації) | $1,200 | 6-8 |
| Backend / API / інтеграції | $600 | 4 |
| Sanity CMS + onboarding | $250 | 2 |
| QA (60-точковий чек-ліст) | $150 | 1 |
| Запуск + домен + аналітика | $100 | 0.5 |
| Рік підтримки (зарезервовано) | $100 | — |
| Разом | $3,500 | 20-24 |
Те, що відсутнє у цьому списку, але часто з'являється у конкурентів — окремі рядки на «контент-стратегію», «UX-дослідження», «комунікацію з командою». У нас це включене в дизайн і копірайтинг, не виноситься окремими позиціями.
Скільки коштує WordPress за 3 роки (реальні витрати)
З 47 наших клієнтів 14 прийшли з WordPress-сайтом, який треба було переробити. У 12 з 14 загальні витрати на WP за попередні 2-3 роки виявились вищими, ніж ціна нового custom-сайту:
- 18 платних плагінів (середнє по нашій вибірці) — $300-$800 на рік
- Підтримка розробника (виправлення після оновлень плагінів) — $400-$800 на рік
- Хостинг + SSL — $120-$300 на рік
- Тема + ліцензія — $60-$200 на рік
- Backup + security plugins — $100-$200 на рік
Сума за 3 роки: $2,940-$6,300 — не враховуючи годин самого власника, які пішли на «розібратись чому плагін Yoast зламав сторінку послуг після останнього оновлення».
Custom-сайт на Next.js — це одна оплата ($3,500) і $0/міс після релізу. Деталі ми розбираємо окремо на сторінці vs WordPress.
Як рахуються інтеграції (точна формула)
Це найчастіше джерело сюрпризів у кошторисі від інших студій. У нас формула проста:
- Базова інтеграція через REST API (форма → Telegram, форма → email): $150
- Інтеграція з CRM (Bitrix24, AmoCRM, KeyCRM): $500
- Інтеграція з галузевою системою (Helsi, Clio, MEDoc): $500-$1,200 залежно від API
- Інтеграція з платіжкою (Stripe, LiqPay, WayForPay): $900
- Інтеграція з системою бронювання (Calendly, YClients, Booksy): $600
- Інтеграція з ERP (1С, BAS, Odoo): $1,200-$2,500
Усе це є в калькуляторі як окремі чекбокси.
Реальний приклад: клініка «Ефедра», Одеса
Базовий пакет Industry Pro $3,500. Що ввійшло у проєкт:
- 12 сторінок (головна, послуги стоматології, послуги естетики, лікарі, ціни, контакти, FAQ, блог, акції, кейси, про клініку, запис)
- Інтеграція з Helsi (онлайн-запис) — $500
- Двомовність UA/RU — +15% від базової ціни (~$525)
- 2 розділи (стоматологія + студія краси) під одним брендом — без подвійної оплати дизайну
- Compliance під МОЗ (юр-коректне оформлення прайсу і ліцензій)
Підсумкова ціна: $4,525, термін 4 тижні. Результат через 6 місяців — у 3.2 рази більше заявок, у 4 рази більше органічного трафіку з Google.
Коли ціна вища за $14,000
Якщо ви плануєте проєкт з:
- Користувацькими кабінетами і ролями (більш ніж 2)
- Складною платіжною воронкою (тарифи, апселли, реферали)
- SaaS-логікою (multi-tenancy, біллінг)
- 4+ мовами
- SLA з 24/7 підтримкою
— це пакет Custom від $14,000. Не тому що «студія наживається», а тому що це 8-16 тижнів роботи 5-7 людей з QA, dev-ops і архітектором. У такого проєкту інша економіка.
Як перевірити, що ваш кошторис чесний
5 запитань, які варто поставити будь-якій студії перед підписанням:
- Чи фіксована сума в договорі? Якщо «приблизно» або «залежить від» — це не кошторис, це маркетинг.
- Чи входить рік підтримки в ціну? У 80% студій — ні. У нас — так.
- Чи розписана робота по статтях? Якщо ви бачите тільки «розробка $X» — половина роботи може зникнути по дорозі.
- Чи прописана неустойка за зрив термінів? Без неустойки термін — це орієнтир, не зобов’язання.
- Хто пише контент? Це окрема сума $200-$2,000. Має бути проговорено.
Ці пункти ми розбираємо детальніше в окремій статті: Договір з веб-студією: 7 пунктів, які перевіряють перед оплатою.
Чому ми даємо фіксовану ціну, а не «під запит»
Дві причини:
- Це поважно до часу клієнта. Власник бізнесу не повинен витрачати 3 години на консультацію, щоб дізнатись, що він не може собі дозволити пакет.
- Це дисципліна для нас. Якщо ми не вміємо назвати цифру за 30 хвилин на брифі — ми не до кінця розуміємо проєкт. А це значить, що проєкт ризикує піти не туди.
З 47 проєктів за 3 роки ми не помилились із вилкою ціни в жодному. Це не тому що ми генії — це тому що ми бачили 47 схожих проєктів і знаємо, скільки реально йде на що.
Якщо ваш проєкт схожий на щось із нашого портфоліо, ми скажемо вам вилку ціни на 30-хвилинному дзвінку. Якщо проєкт нестандартний — теж скажемо, але з більшим діапазоном.
